Выбор поставщика металлообрабатывающего оборудования. Золотые правила при выборе поставщика

Чтобы выбрать поставщика ответьте себе на вопрос: выбираете ли вы оборудование конкретно под Одну Единственную задачу или вам придется использовать оборудование для нескольких, даже возможно пока неизвестных вам сейчас задач? Для уточнения вопросов заполните Техническое Задание, возьмите его проверенную форму по ссылке: http://www.osca.su/advice/specification/
При выборе поставщика ответьте себе на вопрос: вы будете рассматривать любые предложения или вам, прежде всего, важна страна производства или бренд производителя и вы готовы реально доплачивать за это? Напишите по каким-то причинам вам важно, чтобы оборудование было выпущено в конкретной стране: России, Китае, Тайване, Германии, Японии,…, под конкретным брендом (ваш выбор), или наоборот ваш случай - это относительно стандартное оборудование по доступным ценам, когда стана происхождения и бренд – менее важен. Насколько точно вы понимаете, что это реальное требование, а не сиюминутная прихоть и быстропроходящее пожелание.

Бренд/страна происхождения - часто просто ласкают только ваш статус
Для решения задач вашего производства часто можно обойтись и более дешевым и надежным оборудованием
Но слишком дешевая цена имеет обратную сторону: Вы можете приобрести «одноразовое» оборудование китайского производства, не подлежащее ремонту. Учтите, что многие европейские и американские компании имеют сборочные производства именно в Китае, который, увы, пока не славится высоким качеством металлообрабатывающего оборудования – БЕЗ НАДЛЕЖАЩЕГО НАДЗОРА.
С другой стороны, спросите себя при закупке дорогостоящего импортного европейского или японского оборудования – готовы ли Вы переплачивать только за бренд? Поскольку реальное тайваньское предприятие – может поставлять аналогичное оборудование не только под мировым брендом (не особо афишируя это), но и под своей торговой маркой ТМ
Дорогое оборудование – как правило - это еще и более дорогой сервис, инструмент и расходные материалы, и потеря гарантии при использовании не оригинальных материалов

Проверьте добросовестность выбранного поставщика . Самое простое и обязательное проверка наличия поставщика в реестре недобросовестных поставщиков, на сайте: http://rnp.fas.gov.ru/ или на тендерных площадках АС Сбербанк, ПГ Генерация, Фабрикант, МЧР РФ. Отсутствие проверки благонадежности поставщика приводит:

Вы «покупаете дешево» – несуществующее оборудование, не в заявленной комплектации, не в те сроки, с вас требуют дополнительные платежи по причине «ранее вам не объявленного»
Нам известны случаи, когда «горе - поставщики» – продавали одно и тоже оборудование другим компаниям, кроме вас - повторно, и даже трижды, - и заставляли первых покупателей - ожидать поставку – в 2 – 3 раза дольше заявленного срока, или срывали ее вовсе.
Вам предлагают «серые схемы», поскольку сам поставщик - находится под угрозой банкротства…, но конечно не говорит вам об этом

Закажите и просмотрите выписку из ЕГРЮЛ выбранного поставщика; (а также производителя оборудования, если производитель - предприятие РФ) в ИФНС по вашему месторасположению (любое юридическое или физическое лицо может получить справку, оплатив госпошлину 200 руб за справку через 5 дней или 400 рублей за справку за день. Электронную выписку можно получить за 15 минут за 99 рублей по ссылке: http://egrul-15.ru/. Реквизиты контрагента можно узнать в любом отделении ИФНС или даже ближе - в бухгалтерии вашего предприятия. Из выписки вы узнаете:

Срок жизни предприятия - поставщика оборудования
Реальное месторасположение
Имя директора, чтобы исключить риск подписания договора с неправомочным лицом, без требуемых доверенностей
Наличие или отсутствие процедур ликвидации, банкротства и т.п.
Собственников компании - поставщика оборудования

В случае организационной формы поставщика ОАО или ЗАО обязательно ознакомитесь с финансовым состоянием поставщика

по его бухгалтерской отчетности, представленной в обязательном порядке на основании ФЗ «Об акционерных обществах» на сайте поставщика в разделе АКЦИОНЕРАМ или на специализированном сайте ФРС
Попросите Вашу бухгалтерию или финансовых экспертов сделать заключение о динамике развития вашего контрагента
Учтите в случае ООО официально такой возможности у вас нет

Проанализируйте референц-лист, соберите отзывы (референц-лист - перечень реализованных компанией проектов, предоставленных услуг, проданного оборудования, выполненных работ) с краткими описаниями каждой сделки, письменным отзывом заказчика и контактными данными представителя заказчика, уполномоченного подтвердить информацию.

Возможно, были претензии по качеству оборудования и сервисной поддержки поставок, сроков реагирования на претензионные случаи
Переговорите с менеджерами и руководством фирмы поставщика, проверьте сроки реагирования на Ваши запросы, сроки ответов: на заказанный Вами обратный звонок, запрос с сайта
Поинтересуйтесь об участии в профильных выставках
Запросите список и наличие партнеров

Уточните вопрос о наличии в Вашем регионе сервисной службы поставщика

От этого будет зависеть срок реагирования на вашу претензию
Проверьте полученные данные в региональном сервисном офисе, - данные центрального офиса - не всегда совпадают с мнением на местах

Получив все предложения от нескольких поставщиков, тщательно сравните их по сопоставимым параметрам

проверьте - везде ли указаны: НДС, ПНР, стоимость доставки, таможенные пошлины, обучение персонала, гарантия
Особое внимание уделите сопоставлению комплектации (одинакова или, по крайней мере, сопоставима?), есть ли все нужное, чем Вы готовы были бы пожертвовать?
Проверьте схемы и сроки оплаты, предлагается ли лизинг, кредит, рассрочки, штрафы за пропуск сроков, каковы сроки доставки, есть ли опыт реальных поставок оборудования вообще, и именно этого оборудования?
Будет ли обеспечен комплексный подход – при поставке станков с ЧПУ (описание технологического процесса, подбор инструмента, обучение, сдача станка по точностным параметрам), или Вам предоставят единственную тестовую программу, на одну деталь?
Возможен ли подбор инструмента?
Как и какой возможен сервис? Срок реагирования в гарантийном и пост-гарантийном обслуживании?
Все ли Ваши задачи решает это оборудование, или есть, якобы мелочи, требующие отдельного оборудования, опций, инструмента за отдельную плату?

При выборе оборудования с ЧПУ проанализируйте, инструмент каких производителей предлагается Вашим поставщиком

Прилагается ли расчет времени обработки детали. Или расчет сделан примерно и не качественно. Учтите - при отсутствии такого расчета эта проблема ляжет на ваши плечи
Без этого расчета невозможно точно определить ни производительность оборудования, ни требуемое количество станков
Вы не сможете убедить своё руководство в целесообразности приобретения оборудования у выбранного вами поставщика, не докажете необходимость приобретения именного такого количества станков, которое предполагаете вы

При поставке импортного оборудования требуйте дилерское соглашение Вашего поставщика с производителем оборудования

Это существенно сократит время ожидания при замене запасных частей, а также не позволит Вашему поставщику не выполнить свои обязательства при гарантийных и претензионных случаях
Кроме этого, Вы сможете при необходимости обратиться к производителю по сервисному и постгарантийному обслуживанию

Обязательно проверьте наличие оборудования на складе поставщика

Это говорит либо о хорошей кредитной истории поставщика, либо успешном опыте работы с лизинговыми компаниями, либо о солидных оборотах компании
Присмотритесь к оборудованию на складе – как правило, на склад поступает оборудование самых ходовых моделей, пользующееся повышенным спросом

Проверяйте данные об опыте участия поставщика в профильных выставках и тематических конференциях и форумах

Просмотрите архив новостей на сайте компании – насколько они актуальны
Посетите сайты основных организаторов выставок и форумов – посмотрите список участников за последние 3 года: в Экспоцентре http://www.expocentr.ru/, и Крокус-Сити в Москве http://www.crocus-expo.ru/, выставки вашего региона и региона поставщика, международные выставки http://www.emo-hannover.de/ и аналогичные, данные из интернета - яндекс и гугл – знают всё.
Проверьте, насколько вам понятна клиентоориентированность вашего поставщика по его представленным на выставках материалам
Оцените его финансовые возможности: размер стенда, количество станков, качество стенда
Учтите еще один показатель - порой участие в выставке – это и попытка пустить «пыль в глаза» и привлечь покупателей, будьте внимательны и придирчивы. Увы, но одна из тенденций - неучастие в выставках, поскольку при отсутствии конкретных предложений участие в выставке - напрямую себя не окупает.

Дайте себе ответ – не китайское ли это оборудование

Слишком дешевая цена имеет такую обратную сторону. Вы можете приобрести «одноразовое» оборудование, не подлежащее ремонту. Учтите, что многие европейские и американские компании имеют сборочные производства именно в Китае, который, увы, пока не славится высоким качеством металлообрабатывающего оборудования – БЕЗ НАДЛЕЖАЩЕГО НАДЗОРА.
С другой стороны, спросите себя при закупке дорогостоящего импортного европейского или японского оборудования – готовы ли Вы переплачивать только за бренд? Поскольку реальное тайваньское предприятие – может поставлять аналогичное оборудование не только под мировым брендом (не особо афишируя это), но и под своей ТМ

Обязательно запросите экспресс-лизинговый расчет

Опытные поставщики имеют круг проверенных лизинговых компаний, быстро предложат Вам лизинговую компанию в Вашем регионе и дадут расчет ежемесячных лизинговых платежей, размер авансового платежа, срок лизинга и процент удорожания, расскажут о преимуществах использования лизинга.
Эти данные могут быть интересны Вашему руководителю/собственнику бизнеса, директору по развитию

Запросите у поставщика технико-экономическое обоснование выгодности приобретения оборудования

Расчёт срока окупаемости оборудования на Ваших задачах (производительности, размере партии и типе изделий). Эти данные помогут Вам при защите вашего проекта модернизации оборудования у вашего руководства/собственника бизнеса.
Спрашивайте такой расчет - для сопоставляемых вариантов: было-будет, вариант 1 - вариант 2, предложение поставщика – предложение конкурента
Обязательно учитывайте - все затраты, а не только финансовые связанные с приобретением, но и с непосредственной эксплуатацией станка (потребление энергии, типы энергии, требования к обучению и числу персонала, …)

Источник: http://osca.su

Полезные ссылки по теме. Дополнительная информация

Золотые правила при выборе поставщика металлообрабатывающего оборудования